WordPress website beheer als kostenpost of slimme investering?
WordPress website beheer voelt voor veel ondernemers als een kostenpost. Toch kan professioneel beheer juist tijd, geld en frustratie besparen. In dit artikel leg ik precies uit waarom goed WordPress website beheer een slimme keuze is, welke opties je hebt en hoe je controle houdt over je website zonder technische zorgen.
Helaas zie ik dat veel zakelijke websites hun potentieel onbenut laten. Mede om deze reden ben ik gestart met mijn bedrijf. Mijn doel is het creëren van een win-winsituatie: jij focust je op jouw kernactiviteiten, ik neem het technische WordPress website beheer over, zodat jouw website betrouwbaar en effectief blijft draaien.
Mijn enige voorwaarde is dat je jouw website ook door mij moet laten (her-)bouwen met de software die ik zorgvuldig heb geselecteerd. Alleen op die manier is het namelijk mogelijk om echt kwaliteit te bieden en waarborgen.
Opties voor een nieuwe website: zelf doen of uitbesteden?
Je hebt grofweg drie keuzes voor het bouwen en beheren van je website:
- Je bouwt en beheert je website volledig zelf.
- Je website laten bouwen en zelf beheren.
- Je besteedt zowel de bouw als het beheer uit aan een professional.
Optie 1: Zelf een website bouwen en beheren
Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om hun website helemaal zelf te maken. Tools zoals drag-and-drop-websitebuilders maken dat toegankelijk: je sleept eenvoudig elementen op de pagina, zonder te hoeven programmeren. Dit klinkt aantrekkelijk en voor hobbyprojecten of eenvoudige websites is het dat vaak ook, maar er kleven nadelen aan waar vaak niet bij wordt stilgestaan en waarvan de impact wordt onderschat: matige prestaties, aanzienlijke beperkingen in functionaliteit én schaalbaarheid en een minder professionele uitstraling.
Er zijn tegenwoordig talloze (online) cursussen waarmee je leert een website te bouwen. Volg je de stappen, dan staat er uiteindelijk een website online. Zelf ben ik ook ooit zo begonnen, met een WordPress-cursus. Een prima manier om kennis op te doen, maar wel pas het begin van de reis.
Een website online zetten is namelijk iets heel anders dan een écht goede en effectieve website bouwen. In cursussen ligt de focus vaak op één specifiek stukje software om een website mee te bouwen. Dit heet ook wel een websitebuilder. Deze softwarekeuze is meestal gebaseerd op gebruikersgemak en uiterlijk, in plaats van op prestaties. Belangrijke aspecten zoals laadsnelheid, gebruiksvriendelijkheid en vindbaarheid krijgen vaak weinig aandacht, terwijl juist deze factoren cruciaal zijn voor een succesvolle website. In mijn vorige blog ben ik al dieper ingegaan op het belang van laadsnelheid.
Optie 2: Laten bouwen van je website en deze zelf beheren
Sommige ondernemers kiezen ervoor om hun website te laten bouwen door een webdesignbureau of een kennis om het beheer vervolgens volledig zelf te doen. In theorie klinkt dat wellicht slim en kostenbesparend, maar in de praktijk leidt het vaak tot problemen, zowel inhoudelijk als technisch.
Inhoudelijke problemen ontstaan wanneer ondernemers niet precies weten waar nieuwe content (zoals afbeeldingen en teksten) op hun website geplaatst moet worden en hoe deze dient te worden geoptimaliseerd voor zoekmachines. Daarnaast is het belangrijk om bestaande content regelmatig bij te werken en op te schonen. Veel websites bevatten bijvoorbeeld een grote database met verouderde links of een blogarchief dat teruggaat tot 2015. Verouderde informatie is niet alleen irrelevant en verwarrend voor bezoekers, maar kan ook de laadsnelheid van de website negatief beïnvloeden met alle gevolgen van dien.
Om technische problemen te ondervangen is het belangrijk om regelmatig de software te updaten en het functioneren van de website te blijven monitoren. Er zijn echter ondernemers die nooit op hun eigen website kijken, vaak met het argument dat ze er toch niets te zoeken hebben. Ze gaan er ten onrechte vanuit dat een website, eenmaal online, altijd perfect blijft werken. Daardoor kunnen technische problemen soms lang onopgemerkt blijven.
Daarnaast kan het updaten van software soms ook (grote) problemen veroorzaken. Als je als ondernemer zelf verantwoordelijk bent voor het oplossen daarvan, kan dat al snel een ingewikkelde en tijdrovende klus worden. In de praktijk zie ik vaak dat websites die volledig in eigen beheer zijn na verloop van tijd kampen met gebroken links, niet-werkende knoppen, zichtbaar geworden programmeercode, problemen op mobiele apparaten of andere technische storingen. Dergelijke problemen schrikken bezoekers af: soms omdat het onprofessioneel oogt, maar vaak ook omdat ze letterlijk niet verder kunnen door technische obstakels. Het resultaat hiervan is een slechte gebruikerservaring, gemiste nieuwe klanten en dus omzetderving.
Optie 3: De website bouw en beheer volledig uitbesteden
Het uitbesteden van zowel de bouw als het beheer van je website is vaak de meest efficiënte keuze voor ondernemers die online succes serieus nemen. In plaats van uren te besteden aan het kiezen van software, afbeeldingen zoeken, bewerken en optimaliseren, de techniek leren begrijpen, updates draaien en problemen oplossen, werk je samen met een professional die jouw website ontwerpt, onderhoudt en optimaliseert. Door websitebouw en -beheer uit te besteden, bespaar je niet alleen tijd en geld, maar creëer je ook ruimte om je volledig te richten op jouw klanten en kerntaken.
Software, de motor achter elke website
Goede software is de basis voor een stabiele website. Binnen WordPress zijn er duizenden softwareopties beschikbaar. De kunst van goed webdesign is om de pareltjes eruit te halen. De keuze hangt natuurlijk af van het doel van je website. Voor een hobbywebsite heb je waarschijnlijk minder functionaliteiten nodig en ben je minder bereid om geld te investeren dan wanneer je website zakelijk wordt gebruikt en (een deel van) je omzet afhankelijk is van een goed functionerende website of webshop.
Goede software is zelden gratis en dat is niet voor niets. Achter professionele software staat doorgaans een gespecialiseerd team of bedrijf dat continu investeert in het doorontwikkelen en onderhouden van het product. Dit betekent dat problemen worden opgelost, beveiligingslekken snel worden gedicht en de software goed blijft werken na grote updates, zoals nieuwe versies van WordPress of programmeertalen waar jouw website op draait. Dit alles zorgt ervoor dat je website niet alleen stabiel en veilig blijft, maar ook meegroeit met trends in de markt , nieuwe wetgeving en technologische ontwikkelingen.
De gulden middenweg – professioneel WordPress website beheer en tóch controle
WordPress bestaat uit een front-end (het deel dat websitebezoekers zien wanneer ze jouw site bezoeken) en een back-end (het gedeelte achter de schermen waar de website wordt opgebouwd en beheerd).
Om ervoor te zorgen dat jouw WordPress website technisch stabiel blijft en optimaal blijft functioneren, houd ik de back-end zo veel mogelijk afgesloten. Dit voorkomt ongewenste wijzigingen, verkleint de kans op fouten en maakt het voor mij mogelijk om eventuele problemen snel te achterhalen en op te lossen. Concreet betekent dit dat alleen de WordPress website beheerder (in dit geval ben ik dat) wijzigingen kan toepassen, zowel technisch als inhoudelijk.
Het afsluiten van de back-end maakt het echter niet mogelijk voor een ondernemer om zelf content te plaatsen. Persoonlijk ben ik juist een groot voorstander van het plaatsen van actuele content door de ondernemer: bezoekers waarderen een levendige website en zoekmachines, zoals Google, belonen consistente updates met betere plaatsing in hun zoekresultaten. Bezoekers die gewend zijn aan nieuwe (relevante) content op je website zullen ook sneller terugkomen, iets dat jou zowel loyalere klanten als betere vindbaarheid in Google oplevert. Om hier telkens jouw WordPress website beheerder voor in te huren is niet alleen onnodig duur, maar ook inefficient. Je voegt immers een schakel toe die niet de know-how van de ondernemer heeft. Omdat ondernemers experts zijn op hun eigen vakgebied, zijn zij ook de meest geschikte personen om relevante informatie aan hun website toe te voegen.
Om dit te faciliteren bij ondernemers die hun website actueel en interessant willen houden, bied ik maatwerk oplossingen zodat ze zelf eenvoudig teksten en afbeeldingen kunnen toevoegen, aanpassen of verwijderen, zonder dat hier technische kennis voor nodig is. Op deze manier is het mogelijk om technische stabiliteit van jouw website te combineren met inhoudelijke flexibiliteit.
Een realistisch kostenplaatje voor de serieuze doe-het-zelver
Stel je het volgende scenario voor: Je wilt graag een snelle, geoptimaliseerde website die zowel je bezoekers als Google tevreden stelt. Zoals gezegd beschikt WordPress over duizenden stukjes software (plugins). Het vinden van de perfecte software die naadloos samenwerkt kan een uitdaging zijn. Gratis oplossingen bieden vaak niet de functionaliteit en ondersteuning die je nodig hebt. Na talloze uren YouTube-video’s bekijken en reviews lezen, besluit je te investeren in premium software met goede gebruikerservaringen.
Maar dan heb je eigenlijk nog niks. Na het betalen van licentiekosten moet je jezelf nog inwerken in de software, de elementen aanpassen aan jouw huisstijl, je prestatiescores optimaliseren, de zoekmachine vindbaarheid bevorderen en mogelijke softwareconflicten oplossen. Om je inspanningen veilig te stellen, heb je ook hoogwaardige (externe) back-up software nodig. Inmiddels ben je al ruim €900,- per jaar kwijt aan alleen softwarelicenties. Opgeven is geen optie, want je hebt al veel tijd en geld geïnvesteerd. En wat als de software toch niet bevalt?
Bekijk hieronder de jaarlijkse ingeschatte kosten voor een enkele WordPress website. De enige reden dat mijn abonnementen voor onderhoud goedkoper zijn is dat ik mijn softwarelicenties groot inkoop. Hierdoor kan ik jou dezelfde licenties tegen een lagere prijs bieden. Met professioneel WordPress website beheer ben je dus vaak goedkoper uit én verzekerd van stabiliteit en veiligheid.
SOFTWARELICENTIES | KOSTEN PER JAAR |
Hosting & Domein | € 150 |
Thema & Bouwblokken | € 300 |
Back-ups | € 85 |
Caching | € 60 |
Vertalingen | € 100 |
Afsprakenplanner | € 100 |
WhatsApp-knop | € 50 |
Complexe formulieren | € 50 |
Cookiebanner | € 60 |
TOTAAL | € 955 |
Indien je besluit om je website laten bouwen en beheren bij Spark & Shine Online, dan profiteer je van de voordelen van kwaliteitssoftware. Zelf heb ik er veel tijd ingestoken om deze voor je te selecteren: zoeken, testen, en soms ook geld verliezen. Want als je eenmaal software hebt aangeschaft die uiteindelijk niet blijkt te voldoen, dan is dat helaas pech…op naar de volgende! Inmiddels heb ik een uitgebreid pakket aan software samengesteld met verschillende toepassingen. Door korte lijntjes met de betreffende softwareleveranciers kan ik bij eventuele problemen snel ingrijpen en de downtime van je website zoveel mogelijk reduceren.
Conclusie: WordPress website beheer is geen kostenpost, maar investering in stabiliteit, zekerheid en groei.
Een goed onderhouden website is een essentieel onderdeel van je bedrijf. Professioneel WordPress website beheer biedt de volgende voordelen:
Meer weten over mijn aanbod voor WordPress website beheer of wil je een persoonlijk advies? Plan direct vrijblijvend een online intakegesprek.