WordPress beheer: kostenpost of slimme investering?
Een WordPress website is nooit helemaal ‘af’. Updates, beveiliging, back-ups, snelheid en technische controles blijven nodig om je website goed te laten functioneren. WordPress beheer kun je zelf doen, maar je kunt het ook uitbesteden aan een professional.
Voor ondernemers is de belangrijkste vraag daarom niet alleen wat WordPress beheer kost, maar vooral: wat wil en kun je zelf doen, en welke werkzaamheden kun je beter uitbesteden?
Wat is WordPress beheer?
WordPress beheer omvat alle werkzaamheden die nodig zijn om je website veilig, snel, actueel en goed werkend te houden. Denk daarbij niet alleen aan het installeren van een WordPress-update. Een zakelijke website bestaat uit verschillende onderdelen die met elkaar samenwerken, zoals WordPress zelf, het thema, plugins, hosting, formulieren en andere functionaliteiten. Verandert er iets aan één onderdeel, dan kan dat gevolgen hebben voor de rest van je website. Goed WordPress website beheer is daarom een continu proces.
Wat valt er onder WordPress beheer?
Afhankelijk van je website kan het beheer onder andere bestaan uit:
WordPress, thema’s en plugins up-to-date houden;- regelmatig back-ups maken en controleren;
- beveiliging en mogelijke kwetsbaarheden bewaken;
- controleren of formulieren, knoppen en andere functies nog werken;
- technische fouten opsporen en oplossen;
- de snelheid en prestaties van de website controleren;
- gebroken links en verouderde content opsporen;
- controleren of de website goed werkt op mobiel, tablet en desktop;
- problemen na updates oplossen;
- de technische basis voor SEO onderhouden.
Bij een eenvoudige website kost dit misschien relatief weinig tijd. Naarmate een website groter of belangrijker voor je bedrijf wordt, of als een website complexere systemen heeft draaien, neemt ook het belang van goed beheer toe.
Waarom is WordPress website beheer belangrijk?
Een website kan vandaag probleemloos functioneren en over een aantal maanden toch fouten vertonen.
WordPress, plugins en andere software worden namelijk voortdurend bijgewerkt. Ontwikkelaars voegen functies toe, lossen bugs op en dichten beveiligingsproblemen. Ook je eigen website verandert. Je publiceert nieuwe pagina’s, verwijdert content, vervangt afbeeldingen of voegt functionaliteiten toe.
Zonder regelmatig beheer kunnen daardoor problemen ontstaan: een formulier dat niet meer verzendt, een knop die niet werkt, een pagina die langzaam laadt of een onderdeel dat na een update verkeerd wordt weergegeven.
Voor een zakelijke website kan dat direct gevolgen hebben. Een potentiële klant die vastloopt, is immers zo weer vertrokken. Dit kan je klanten en omzet kosten.
WordPress beheer zelf doen
Je kunt het beheer van je WordPress website prima zelf uitvoeren. Zeker wanneer je technisch bent aangelegd, graag met WordPress werkt en voldoende tijd hebt om je erin te verdiepen. Het voordeel is duidelijk: je houdt zelf controle over je website en hoeft voor veel werkzaamheden niemand in te schakelen.
Daar staat tegenover dat WordPress beheer meer vraagt dan af en toe op ‘update’ klikken. Je moet bijvoorbeeld weten wat je moet doen wanneer een update een conflict veroorzaakt, hoe je een website herstelt vanuit een back-up en hoe je kunt achterhalen waardoor een technisch probleem ontstaat. Daarnaast kost goed beheer tijd. Niet alleen voor het uitvoeren van werkzaamheden, maar ook om je kennis actueel te houden.
Wanneer is zelf beheren een goede keuze?
Zelf je WordPress website beheren kan goed bij je passen wanneer:
- je voldoende technische kennis hebt of deze wilt opbouwen;
- je wekelijks tijd kunt vrijmaken voor onderhoud;
- je problemen zelf kunt onderzoeken en oplossen;
- je weet hoe je betrouwbare back-ups maakt en terugzet;
- je het leuk vindt om met WordPress en techniek bezig te zijn;
Heb je die tijd of interesse niet, dan kan WordPress beheer uitbesteden aantrekkelijker zijn.
WordPress beheer uitbesteden
Wanneer je WordPress beheer uitbesteedt, geef je de technische verantwoordelijkheid voor het onderhoud van je website geheel of gedeeltelijk aan een specialist.
Dat betekent niet dat je geen controle meer over je website hoeft te hebben. Sterker nog: ik vind dat ondernemers juist zelf eenvoudig actuele content moeten kunnen plaatsen. Jij kent je bedrijf, klanten en vakgebied immers het beste. Daarom maak ik onderscheid tussen technisch beheer en inhoudelijk beheer.
Het technische gedeelte kan door een WordPress beheerder worden verzorgd, terwijl jij bijvoorbeeld zelf blogs, teksten of afbeeldingen kunt toevoegen. Zo hoef je je niet bezig te houden met de techniek achter je website, maar houd je wel invloed op de inhoud.
Zelf WordPress beheren of uitbesteden?
Welke optie het beste bij jouw situatie past, hangt vooral af van je kennis, beschikbare tijd en hoe belangrijk je website voor je bedrijf is.
| Zelf beheren | Beheer uitbesteden |
|---|---|
| Je voert updates zelf uit | Updates worden voor je uitgevoerd |
| Je bewaakt zelf de website | Technische controles worden voor je gedaan |
| Je lost problemen zelf op | Je hebt een aanspreekpunt bij problemen |
| Je maakt zelf back-ups | Back-ups worden professioneel geregeld |
| Je investeert eigen tijd | Je betaalt voor professionele ondersteuning |
| Je hebt technische kennis nodig | Je kunt je op je bedrijf richten |
Professioneel WordPress beheer én zelf je content aanpassen
Voor veel ondernemers ligt de prettigste oplossing ergens tussen volledig zelf beheren en alles uit handen geven.
Daarom zorg ik ervoor dat klanten waar mogelijk zelf eenvoudig content kunnen toevoegen of aanpassen, zonder toegang nodig te hebben tot ingewikkelde technische instellingen.
Je kunt bijvoorbeeld zelf een blog publiceren of tekst en afbeeldingen aanpassen, terwijl ik verantwoordelijk blijf voor het technische WordPress beheer. Zo combineer je vrijheid aan de voorkant met technische zekerheid achter de schermen.
Wat kost WordPress beheer?
De kosten van WordPress beheer verschillen per website en per aanbieder. Een eenvoudige bedrijfswebsite vraagt immers minder beheer dan een uitgebreide website of webshop met veel functionaliteiten. Wanneer je zelf beheert, zijn de kosten bovendien niet nul. Je hebt bijvoorbeeld hosting en mogelijk betaalde software nodig voor je thema, back-ups, caching, beveiliging, formulieren, een cookie-oplossing of andere functionaliteiten. Voor een uitgebreidere WordPress website kunnen deze licentiekosten bij elkaar behoorlijk oplopen.
Daarnaast is er een kostenpost die gemakkelijk wordt vergeten: je eigen tijd. De uren die je besteedt aan het onderzoeken van plugins, uitvoeren van updates, oplossen van problemen en optimaliseren van je website kun je niet aan je eigen klanten besteden. Vergelijk daarom niet alleen de prijs van een beheerabonnement met €0, maar kijk naar het complete plaatje.
Wil je het WordPress beheer liever uitbesteden? Bekijk dan mijn WordPress beheer pakketten en tarieven. Daar zie je welke werkzaamheden zijn inbegrepen en welk pakket aansluit bij jouw website.
WordPress beheer uitbesteden aan Spark & Shine Online
Goed WordPress beheer draait uiteindelijk om één ding: ervoor zorgen dat je website betrouwbaar blijft functioneren zonder dat jij voortdurend met de techniek bezig hoeft te zijn.
Wil je zelf graag controle houden over je content, maar updates, onderhoud en technische problemen liever aan iemand anders overlaten? Dan kan professioneel WordPress beheer een passende oplossing zijn.
Bekijk mijn aanbod voor WordPress website beheer of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek om te bespreken wat jouw website nodig heeft.